Предприниматели похожи на снежинки - каждый из нас уникален. Но есть одна черта, которую разделяют почти все мы - в наши дни у нас нет достаточно времени, чтобы все это сделать. Дело не в том, что мы неправильно распоряжаемся своим временем (хотя это может быть одним из факторов). У владельцев бизнеса просто всегда очень много дел. И пока вы работаете над более приземленными задачами, что-то важное может выйти из строя.
Учитывая, что в сутках никогда не будет более 24 часов, вот несколько советов по повышению производительности, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своего бизнеса:
Звучит просто, правда? Важно использовать наиболее удобный для вас тип календаря, чтобы вы действительно им пользовались.
Тем не менее, хранение нескольких календарей в разных местах увеличивает вероятность того, что что-то не будет введено, и вы пропустите звонки или встречи.
Разумный выбор - использовать облачный календарь. Это позволяет вам создать один центральный календарь, чтобы вы могли получать доступ к своей информации, где бы вы ни находились, на любом из ваших устройств.
Облачных календарей много, но мы рекомендуем начать с бесплатного Google Calendar
Составной частью календарного процесса является планирование. У каждого из нас есть свои естественные ритмы; некоторые из нас - жаворонки; другие - полуночники. Старайтесь выполнять важные бизнес-задачи, когда вы «встали» и наиболее внимательны.
Также важно расставить приоритеты для ваших дел. Составьте список дел кратким - вы будете разочарованы тем, сколько вы не сделали, если у вас есть список из 21 дела, которое вам нужно сделать. Определите самые важные задачи и работайте над ними в первую очередь.
Посмотрите на те задачи, на которые у вас нет времени, и решите, как и кто сможет их решить. У вас есть три основных варианта: делегировать, автоматизировать или передать на аутсорсинг.
Многие владельцы малого бизнеса неохотно делегируют полномочия сотрудникам, потому что трудно отпустить своего «ребенка». Да и преследует мысль, что никто не может выполнить эту работу так же хорошо. Конечно, это чушь. Если вы возьмете на себя обязанности, расширяющие навыки своих сотрудников, вы оба выиграете.
Если мысль о делегировании полномочий все еще заставляет вас нервничать, начните с малоценных задач.
Используйте технические инструменты, чтобы упростить и автоматизировать любые рабочие обязанности, которые только возможно. Ознакомьтесь с соответствующими приложениями и облачными решениями для автоматизации повторяющихся задач и действий. Решения CRM, например, позволяют хранить подробную информацию о потенциальных клиентах, поставщиках и покупателях, чтобы вы или ваши сотрудники могли быстро связаться с ними.
Создавайте шаблоны ответов на общие вопросы, чтобы вы могли вырезать и вставить их в письмо, памятку или ответ по электронной почте.
Нет недостатка в решениях, которые можно автоматизировать, включая бухгалтерский учет, электронную почту, управление проектами, запись на прием, управление базой данных, обработку платежей и многое другое.
Задачи, требующие больших затрат труда и времени, такие как управление кредиторской и дебиторской задолженностью, являются идеальными кандидатами для автоматизации.
Как правильно выбрать CRM? Надо пробовать разные и через какое-то время найдется идеальная или можно заказать индивидуальную CRM и не тратить время на поиски и настройку.
Когда вы найдете компании, которые автоматизируют задачи, подумайте о передаче им этой работы. Это сэкономит ваше время, которое можно выделить для деятельности, приносящей доход.
Ключевым компонентом успешного аутсорсинга является обеспечение бесперебойной работы выбранных вами автоматизированных инструментов. Парадокс жизни предпринимателя заключается в том, что чем больше растет ваш бизнес, тем больше задач и обязанностей вам, вероятно, придется делегировать, автоматизировать и передавать на аутсорсинг.
Если к вопросу оптимизации времени подойти с должной серьезностью - можно существенно разгрузить свой график и попутно усовершенствовать свой бизнес.
Оцените статью по 5-бальной шкале
4.9 из 5 на основе 5 оценок
